Các bước tiến hành:

1. Sau khi có quyết định khởi tố vụ án, khởi tố bị can, cơ quan điều tra có văn bản thông báo Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, ghi rõ các chi tiết liên quan đến người bị khởi tố, thời gian bị khởi tố, lý do khởi tố, có tạm giam, tạm giữ không, ở đâu.

2. Khi nhận được văn bản của cơ quan điều tra, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh có công hàm thông báo chính thức gửi cơ quan đại diện lãnh sự người bị khởi tố mang quốc tịch.

3. Khi  vụ án được đưa ra xét xử, căn cứ vào thông báo của Tòa án, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh thông báo cho cơ quan đại diện lãnh sự biết để thu xếp tham dự phiên tòa (Những vụ án quan trọng, cán bộ Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh cùng tham dự phiên tòa với đại diện lãnh sự).

4. Khi bản án thi hành hình phạt tù giam có hiệu lực, phạm nhân được chuyển đi các trại giam để thi hành án.

5. Khi thi hành xong án phạt tù hoặc phạm nhân được hưởng đặc xá tha tù trước thời hạn, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh phối hợp với cơ quan đại diện lãnh sự liên quan để đưa đương sự về nước.

Cơ sở pháp lý:

1. Công ước Viên về Quan hệ Lãnh sự - 1963.

2. Pháp Lệnh về Quyền ưu đãi và miễn trừ dành cho các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan Lãnh sự  và cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam ngày 28-03-1993.

3. Luật Hình sự và Luật Tố tụng Hình sự nước CHXHCN Việt Nam.

Thủ tục đăng ký khai tử:

- Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán, Lãnh sự quán (cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự) có công dân / người mang hộ chiếu nước họ có công hàm gửi Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, đề nghị hỗ trợ thủ tục đăng ký khai tử.

- Người đi đăng ký khai tử phải nộp đơn / công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự, giấy báo tử và xuất trình các giấy tờ sau đây:

1. Giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam của người đã chết.

2. Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người đi khai tử.     

Các bước xử lý:

1. Khi nhận được thông tin, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh thông báo vụ việc cho cơ quan đại diện ngoại giao/ cơ quan lãnh sự của quốc gia người tử vong mang quốc tịch.

2. Cơ quan đại diện ngoại giao / cơ quan lãnh sự có công hàm đề nghị làm các thủ tục đăng ký khai tử, chôn cất tại Việt Nam / hoặc đem tro về nước / hoặc mang xác về nước.

3. Trên cơ sở đó, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh có văn bản đề nghị các cơ quan chức năng (Công an, Hải quan, Kiểm dịch Quốc tế, Bệnh viện) cùng phối hợp giải quyết.
Ghi chú: Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam cũng được xử lý theo quy trình này.

Cơ sở pháp lý:

1. Bộ Luật dân sự 2005.
2. Nghị định số 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký hộ tịch.

Thẩm quyền giải quyết:

• Công an / Sở Y tế cấp tỉnh / thành phố trực thuộc trung ương phối hợp làm thủ tục xác định nguyên nhân tử vong.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh / thành phố trực thuộc trung ương nơi cư trú của người chết cấp giấy chứng tử.

Các cơ quan phối hợp khác:

• Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai tử, gửi cho cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước mà người chết là công dân (nếu có).
• Tổ chức Giám định pháp y / bệnh viện giúp xác định nguyên nhân chết trong các trường hợp người chết có nghi vấn, chết do bệnh dịch.
• Hải quan làm thủ tục xuất theo quy định.
• Kiểm dịch quốc tế kiểm tra về dịch tễ.

Các bước xử lý:

1. Đương sự làm đơn cớ mất hộ chiếu với công an địa phương nơi mất hộ chiếu hoặc nơi đăng ký tạm  trú. Trong đơn nêu rõ tên tuổi, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, cơ quan cấp thị thực. Công an địa phương xác nhận việc cớ mất.

2. Đến cơ quan đại diện lãnh sự của quốc gia đương sự mang quốc tịch xin cấp giấy thông hành, giấy đi đường hoặc hộ chiếu mới.

3. Cơ quan đại diện lãnh sự có công hàm thông báo hủy hộ chiếu đã mất, đề nghị các cơ quan chức năng Việt Nam cấp lại thị thực xuất cảnh cho đương sự.

4. Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh chuyển công hàm trên cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an  thông báo việc hủy hộ chiếu cũ đã bị mất và đề nghị cấp lại thị thực cho đương sự xuất cảnh.

5. Đương sự nộp hồ sơ (công hàm của cơ quan đại diện lãnh sự, công văn của Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, đơn cớ mất có xác nhận của Công an địa phương và giấy thông hành) cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, kèm theo bản khai theo mẫu của Bộ Công an.  

6. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an sẽ xem xét giải quyết.

7. Trường hợp không có cơ quan đại diện lãnh sự tại Thành phố Hồ Chí Minh đương sự phải xin thông hành (hoặc hộ chiếu) tại cơ quan đại diện ngoại giao (Đại sứ quán) ở Hà Nội. Nếu không có Đại diện tại Việt Nam, đương  sự phải liên lạc với Cơ quan đại diện ngoại giao của họ tại nước thứ ba để xin các giấy tờ cần thiết nói trên.

Cơ sở pháp lý:

1. Pháp lệnh Nhập cảnh, Xuất cảnh và Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam ngày 12-05-2000.

2. Nghị định số 21/CP ngày 28-05-2001 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Pháp lệnh về Nhập cảnh, Xuất cảnh và Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

3. Thông tư liên tịch số 04/2002/TTLT/BCA-BNG ngày 29-01-2002 giữa Bộ Công an và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thi hành Nghị định 21/CP và Pháp lệnh Nhập cảnh, Xuất cảnh và Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.      

Các bước tiến hành:

1. Cảnh sát giao thông lập biên bản hiện trường, vẽ sơ đồ tai nạn, thu giấy tờ của các bên như chứng minh thư, hộ chiếu, giấy phép lái xe, giấy phép lưu hành xe, giấy chứng nhận kiểm tra kỹ thuật xe.

2. Cơ quan cảnh sát giao thông sơ bộ thông báo lỗi của các bên trong vụ tai nạn. Bên có lỗi phải bồi thường thiệt hại. Người được hưởng quyền ưu đãi và miễn trừ ngoại giao, lãnh sự không được miễn trừ trách nhiệm bồi thường dân sự. Cơ quan Cảnh sát giao thông không can thiệp việc các bên thỏa thuận về mức bồi thường dân sự. Nếu thỏa thuận thành, bên bị thiệt hại đã được bồi thường và vụ việc không ngiêm trọng, cơ quan cảnh sát giao thông làm biên bản giải quyết và đóng hồ sơ khi cả hai bên cùng ký vào biên bản giải quyết tai nạn giao thông. Trường hợp nghiêm trọng (thương tích nặng, chết người), cơ quan cảnh sát giao thông chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra để tiếp tục điều tra và có biện pháp thích hợp hoặc khởi tố vụ án. Những người nước ngoài được hưởng quyền miễn trừ ngoại giao không bị truy tố hình sự, không bị giam xe mà chỉ phải chịu trách nhiệm dân sự.

3. Nếu các bên không thỏa thuận được về dân sự thì vụ việc phải được đưa ra Tòa án Nhân dân Thành phố để giải quyết. Trường hợp bản án đã được tuyên, người nước ngoài cũng có quyền được tống đạt bản án và làm đơn kháng án theo trình tự do luật định.

Cơ sở pháp lý:

1. Công ước Viên về Quan hệ lãnh sự - 1963.

2. Pháp lệnh về Quyền ưu đãi và miễn trừ dành cho các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam ngày 28-03-1993.

3. Thông tư liên ngành số 01/TTLN ngày 08-09-1988 của Viện Kiểm sát Tối cao, Bộ Nội vụ, Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao về việc giải quyết tai nạn giao thông liên quan tới người nước ngoài.

4. Bộ Luật dân sự, Bộ Luật Hình sự, Tố tụng Hình sự Việt Nam.

Một số nguyên tắc chung:

• Người nước ngoài do Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh quản lý (mang Chứng minh thư lãnh sự) được hưởng quyền miễn trừ nếu gây tai nạn giao thông khi đang thi hành công vụ. Ngoài trường hợp này, họ không được hưởng quyền ưu đãi và miễn trừ. Thông tư liên ngành số 01/TTLN ngày 08-09-1988 quy định người có thân phận ngoại giao và người có Chứng minh thư lãnh sự gây tai nạn giao thông lúc đang thi hành công vụ thì không bị xử phạt hành chính; nhưng nếu họ cố tình vi phạm luật lệ giao thông của Việt Nam thì vẫn bị phạt hành chính theo quy định của luật pháp Việt Nam.
• Xe mang biển số ngoại giao do lái xe người Việt Nam điều khiển thì người lái xe Việt Nam phải chịu trách nhiệm theo pháp luật. Cơ quan hoặc người sở hữu xe phải cùng chịu trách nhiệm dân sự.
• Những trường hợp khác sẽ được xử lý theo đúng qui định của pháp luật Việt Nam.

Nguyên tắc xử lý:

Cơ quan đang thụ lý hồ sơ vụ việc sẽ là cơ quan cấp phép đi thăm lãnh sự.

Quy trình thăm lãnh sự bị can, bị cáo, phạm nhân nước ngoài:

Phạm nhân thuộc Cục Quản lý Trại giam – Bộ Công an (V 26) quản lý:

• Cơ quan Đại diện Lãnh sự nước ngoài có công hàm yêu cầu đi thăm lãnh sự phạm nhân mang hộ chiếu nước họ đang thi hành án tại các Trại giam do Cục Quản lý Trại giam – Bộ Công an quản lý, gửi tới Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh TP. Hồ Chí Minh hoặc Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao để làm thủ tục xin phép Cục Quản lý Trại giam – Bộ Công an tại Hà Nội.
• Khi nhận được đồng ý của Cục Quản lý Trại giam, Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao thông báo cho Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh để thu xếp cho cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài liên hệ Cục Quản lý Trại giam Bộ Công an Bộ phận Thường trực phía Nam làm thủ tục đi thăm lãnh sự.
• Sau khi nhận thông báo về việc cho đi thăm và giấy giới thiệu của Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, đại diện Cơ quan Lãnh sự nước ngoài đến liên hệ với Cục Quản lý Trại giam Bộ phận Thường trực phía Nam để được cấp Giấy phép đi thăm. Thời gian thăm gặp phạm nhân được quy định trong giấy phép.

Trường hợp bị can, bị cáo phạm nhân bị giam giữ tại các tỉnh phía Nam:

• Cơ quan Đại diện Lãnh sự nước ngoài có công hàm yêu cầu gửi tới Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh để liên hệ với Sở, Ban Ngoại vụ các tỉnh nơi bị can, bị cáo, phạm nhân người nước ngoài đang bị giam giữ, làm thủ tục xin phép thăm lãnh sự.
• Khi nhận được văn bản cho phép đi thăm của Sở, Ban Ngoại vụ các tỉnh, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh thông báo cho Cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài đến liên hệ lấy giấy phép cùng giấy giới thiệu của Sở để đi thăm đúng theo ngày giờ đã được quy định ghi trong giấy phép.

Trường hợp bị can, bị cáo phạm nhân bị giam giữ tại TP. Hồ Chí Minh:

Cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài có công hàm yêu cầu gửi tới Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, để liên hệ với Công an Thành phố, Viện Kiểm sát Nhân dân Thành phố và Viện Kiểm sát Xét xử Phúc thẩm làm thủ tục xin phép thăm lãnh sự.

Quyền hạn và thời gian giải quyết một số trường hợp cụ thể:

• Về việc giải quyết thăm gặp lãnh sự trong giai đoạn điều tra: Cơ quan Công an sẽ giải quyết trong thời gian sớm nhất kể từ khi nhận được công văn của Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh chuyển yêu cầu thăm lãnh sự.
• Về việc giải quyết thăm lãnh sự sau kết thúc điều tra, chuẩn bị xét xử và trong thời hạn 15 ngày kháng cáo: Viện Kiểm sát Nhân dân Thành phố sẽ cấp Giấy phép thăm gặp.
• Về việc giải quyết thăm lãnh sự trong giai đoạn chờ xét xử phúc thẩm: Viện Kiểm sát Xét xử Phúc thẩm sẽ cấp Giấy phép thăm gặp.

Trại Tạm giam Chí Hòa – Công an TP. Hồ Chí Minh sẽ sắp xếp thời gian thăm lãnh sự sau khi có công văn của Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh Thành phố và Giấy phép thăm gặp của Viện Kiểm sát các cấp.

• Về thời gian thăm gặp lãnh sự: trong vòng 30 phút.
  
• Về việc giải quyết cho thân nhân mang hộ chiếu nước ngoài thăm gặp: đương sự phải gửi đơn có xác nhận của Cơ quan đại diện lãnh sự tại Thành phố cho Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh để chuyển cơ quan chức năng xem xét trong thời hạn từ  07 đến 15 ngày, đơn phải kèm theo các giấy tờ chứng minh quan hệ.