Hội đồng Điều phối ASEAN (ACC) đã họp trong sáng ngày 8/4/2010 để thống nhất lần cuối các nội dung chuẩn bị cho Cấp cao, trên cơ sở tổng hợp báo cáo và kết quả của các Hội đồng Cộng đồng, trong đó có Hội đồng Bộ trưởng Kinh tế và Văn hóa-Xã hội.
Theo đó, Hội nghị Cấp cao ASEAN 16 sẽ diễn ra từ chiều 8 đến 9/4/2010, bao gồm các hoạt động chính: Lễ khai mạc, Phiên họp toàn thể, Ăn tối làm việc và Phiên họp hẹp của các Lãnh đạo Cấp cao ASEAN. Tại Hội nghị Cấp cao ASEAN 16, các vị Lãnh đạo sẽ bàn về các vấn đề trọng tâm là: Thúc đẩy thực hiện Lộ trình xây dựng Cộng đồng và triển khai Hiến chương ASEAN; Tăng cường Kết nối ASEAN; Đẩy mạnh hợp tác ứng phó với các thách thức toàn cầu có tác động đến khu vực; Tăng cường quan hệ với các Đối tác và vai trò ASEAN, cũng như trao đổi về các vấn đề quốc tế và khu vực cùng quan tâm. Trước Lễ khai mạc, dự kiến Lãnh đạo các nước ASEAN sẽ có cuộc gặp chính thức lần đầu tiên với các đại diện Đại hội đồng Liên nghị viện ASEAN (AIPA) nhằm tăng cường hợp tác và đóng góp của hai bên vào việc xây dựng Cộng đồng ASEAN.
Về các văn kiện sẽ trình Lãnh đạo Cấp cao, ACC đã rà soát và nhất trí nội dung các dự thảo Tuyên bố về Phục hồi và Phát triển Bền vững và Tuyên bố về Hợp tác Ứng phó Biến đổi Khí hậu.
Cũng tại cuộc họp sáng nay, Hội đồng Điều phối ASEAN đã xem xét các văn bản do Ủy ban các Đại diện Thường trực ASEAN (CPR) đệ trình và nhất trí thông qua Tài liệu hướng dẫn về Sử dụng tên, biểu tượng và ASEAN ca; Quy tắc và Thủ tục Tài chính của Ban Thư Ký ASEAN và Kế hoạch truyền thông tổng thể của ASEAN. Các Bộ trưởng cũng ghi nhận Báo cáo đầu tiên của Nhóm đặc trách cao cấp về Kết nối ASEAN và sẽ đệ trình lên Lãnh đạo ASEAN xem xét.
Theo quy định của Hiến chương ASEAN, Hội đồng Điều phối ASEAN là cơ quan chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp và chuẩn bị cho các Hội nghị Cấp cao của ASEAN.
Ngay sau khi kết thúc họp ACC, các Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN đã cùng ký thông qua Nghị định thư về Cơ chế giải quyết tranh chấp của ASEAN, một văn kiện quan trọng nhằm góp phần hoàn thiện khung pháp lý theo quy định của Hiến chương ASEAN.