Chiều ngày 10/8/2005, tại Trung tâm Hội nghị Quốc tế, dưới sự chủ trì của Phó Thủ tướng Vũ Khoan, Chủ tịch Uỷ ban Quốc gia APEC 2006, Uỷ ban đã tổ chức Cuộc họp lần thứ nhất để chuẩn bị triển khai các hoạt động về APEC trong năm 2006. Tham dự cuộc họp có các thành viên Uỷ ban Quốc gia, là Bộ trưởng, Thứ trưởng hoặc cán bộ cấp tương đương của các Bộ/ngành, các địa phương tham gia vào chuẩn bị và tổ chức năm APEC 2006.
Phát biểu chỉ đạo tại Cuộc họp, Phó Thủ tướng Vũ Khoan nhấn mạnh việc tổ chức APEC 2006 là nhiệm vụ nặng nề song cũng là vinh dự to lớn của đất nước. Việc tổ chức năm APEC 2006 phải đạt các yêu cầu lớn là để lại dấu ấn Hà Nội cả về nội dung và công tác tổ chức, nâng cao hình ảnh của Việt Nam, một đất nước cởi mở, năng động, có truyền thống văn hoá và an toàn, bảo đảm Hội nghị được tiến hành trong không khí hữu nghị, hợp tác, thúc đẩy quan hệ song phương, đẩy mạnh du lịch, đầu tư vào Việt Nam trong và sau năm APEC. Trong tình hình công việc rất nhiều, vừa có thuận lợi nhưng cũng có rất nhiều khó khăn, các Bộ, các ngành, các địa phương cần chủ động và khẩn trương vào cuộc. Trong thời gian tới, cần thành lập ngay các Tiểu ban và Ban Thư ký Quốc gia để tiến hành các công việc chuẩn bị cần thiết. Chính phủ sẽ chỉ đạo sát sao và hỗ trợ mọi mặt để tổ chức thành công năm APEC 2006 tại Việt Nam, góp phần nâng cao vị thế và uy tín của đất nước trên trường quốc tế.
Báo cáo trước Cuộc họp, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Vũ Dũng, thay mặt Ban Thư ký Quốc gia về APEC 2006, cho biết: Với vai trò Chủ tịch APEC 2006, Việt Nam sẽ phải tổ chức khoảng 35 - 40 hội nghị và hoạt động quan trọng, trong đó có 4 Hội nghị các Quan chức Cao cấp APEC, 4 Hội nghị Bộ trưởng gồm Hội nghị Bộ trưởng Thương mại, Hội nghị Bộ trưởng Tài chính, Hội nghị Bộ trưởng Doanh nghiệp vừa và nhỏ và Hội nghị Bộ trưởng Du lịch, nhiều Hội nghị quan trọng khác như Hội nghị các Nhà Lãnh đạo nữ, Hội nghị mạng lưới các liên đoàn lao động Việt Nam, Diễn đàn doanh nghiệp trẻ… và quan trọng nhất là Tuần lễ Cấp cao APEC 2006 diễn ra từ 12-19/11/2006 tại Thủ đô Hà Nội. Tuần lễ Cấp cao bao gồm Hội nghị liên Bộ trưởng Ngoại giao Kinh tế APEC lần thứ 18 và Hội nghị các Nhà Lãnh đạo Kinh tế APEC lần thứ 14. Bên lề Hội nghị Cấp cao còn có các hoạt động quan trọng khác như Hội nghị Thượng đỉnh các Nhà Lãnh đạo Doanh nghiệp (CEO Summit), cuộc Đối thoại giữa các Nhà Lãnh đạo các nền kinh tế APEC với đại diện Hội đồng Tư vấn Doanh nhân APEC (ABAC). Tham dự Tuần lễ Cấp cao sẽ các nhà Lãnh đạo của 21 nền kinh tế thành viên APEC, trong đó có các nền kinh tế lớn như Mỹ, Trung Quốc, Nga, Nhật Bản, Ốt-xtơ-rây-li-a, Ca-na-đa, Hàn Quốc…
Tại cuộc họp, Tổng cục Du lịch đã báo cáo về tình hình khách sạn trên địa bàn Hà Nội. Đồng chí Phạm Từ, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Du lịch cho biết Tổng cục Du lịch đang xem xét, trình Chính phủ Đề án phát triển Du lịch trong và sau năm APEC Việt Nam 2006.
Để chuẩn bị cho những hoạt động của năm APEC 2006, từ tháng 3/2004, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định thành lập Nhóm công tác liên ngành về APEC 2006. Nhóm công tác đã thực hiện nhiều hoạt động chuẩn bị quan trọng như tổ chức cuộc thi chọn lô-gô cho năm APEC 2006, xác định thời gian, địa điểm tổ chức Tuần lễ Cấp cao, tổ chức Hội nghị quốc tế về chủ đề và các ưu tiên của APEC 2006. Tuy nhiên, để tổ chức thành công năm APEC 2006, khối lượng công việc còn rất lớn và nặng nề. Uỷ ban Quốc gia dự kiến gồm 5 Tiểu ban: Tiểu ban Nội dung do Bộ Ngoại giao và Bộ Thương mại đồng chủ trì; Tiểu ban Vật chất-Hậu cần do Văn phòng Chính phủ chủ trì; Tiểu ban Lễ tân do Bộ Ngoại giao chủ trì; Tiểu ban An ninh do Bộ Công an chủ trì; Tiểu ban Thông tin-Tuyên truyền do Bộ Văn hoá Thông tin và Bộ Ngoại giao đồng chủ trì. Ngoài ra, cơ quan điều phối chung của Uỷ ban Quốc gia là Ban Thư ký Quốc gia về APEC 2006 do Bộ Ngoại giao làm nòng cốt.
Phiên họp đầu tiên của Uỷ ban Quốc gia về APEC 2006 đã chính thức khởi động quá trình chuẩn bị cho việc đăng cai Năm APEC 2006 của nước ta./.