Các quan chức cao cấp ngoại giao ASEAN (SOM) đã họp trong 2 ngày 5-6/4/2010 tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia (NCC) rà soát lần cuối công việc chuẩn bị cho Hội nghị Cấp cao ASEAN lần thứ 16 để báo cáo lên cuộc họp của các Ngoại trưởng tại Hội đồng Điều phối ASEAN (ACC) ngày 7-8/4/2010.
Song song với cuộc họp này, các quan chức cao cấp phụ trách 2 trụ cột Cộng đồng Kinh tế là SEOM và trụ cột Cộng đồng Văn hóa-Xã hội là SOCA cũng đã họp để kiểm điểm lại các nội dung chuẩn bị cho Cấp cao và các Hội nghị Bộ trưởng liên quan trong lĩnh vực mình phụ trách.
Tại họp SOM, các quan chức cao cấp ASEAN đã thống nhất lại toàn bộ Chương trình hoạt động, chương trình nghị sự, danh mục các văn kiện của Hội nghị Cấp cao ASEAN 16. Chủ trì cuộc họp, Trợ lý Bộ trưởng Ngoại giao Phạm Quang Vinh, Trưởng Nhóm quan chức cao cấp của Việt Nam đã thông báo với các đồng nghiệp ASEAN về mọi mặt công tác chuẩn bị của Việt Nam cho Hội nghị. Cơ bản các nội dung trong Chương trình hoạt động của Cấp cao không có thay đổi nhiều so với dự kiến trước đây. Về chương trình nghị sự, theo thông lệ ASEAN, ngoài danh mục dự kiến các vấn đề sẽ thảo luận, Lãnh đạo các nước ASEAN sẽ tự do nêu những vấn đề mình quan tâm hoặc các sáng kiến/đề xuất mới, nếu có, để cùng trao đổi. Về văn kiện, Ông Phạm Quang Vinh khẳng định, tới nay, tiến trình soạn thảo 3 Tuyên bố của Hội nghị Cấp cao 16 đã cơ bản hoàn tất, dự kiến sẽ trình Lãnh đạo Cấp cao xem xét thông qua theo đúng kế hoạch. Ông Phạm Quang Vinh cũng đã giải đáp cụ thể những câu hỏi của các nước ASEAN về các chi tiết liên quan đến thu xếp lễ tân-hành chính cho Nguyên thủ và các đoàn ASEAN đến dự Hội nghị. Các quan chức cao cấp ASEAN chia sẻ đánh giá cao về công tác chuẩn bị của chủ nhà Việt Nam cho Hội nghị lần này.
Ngoài nội dung chuẩn bị cho Cấp cao ASEAN 16, các quan chức cao cấp ASEAN cũng dành thời gian trao đổi về một số vấn đề hợp tác chính trị-an ninh ASEAN khác trong phạm vi phụ trách. Cụ thể, SOM ASEAN đã thảo luận về công tác chuẩn bị để hoàn tất và ký Nghị định thư thứ 3 sửa đổi Hiệp ước Thân thiện và Hợp tác ở Đông Nam Á (TAC), tạo điều kiện để Liên minh Châu Âu (EU) tham gia TAC; trao đổi về khả năng Thổ Nhĩ Kỳ tham gia TAC. Đồng thời, các đại biểu cũng xem xét đề xuất mới đây của Ca-na-đa mong muốn được tham gia vào Hiệp ước, theo đó, ASEAN hoan nghênh đề xuất của Ca-na-đa và sẽ tiếp tục tích cực tham vấn Ca-na-đa để sớm hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan. Cũng tại cuộc họp, các quan chức cao cấp đã kiểm điểm tình hình triển khai Hiến chương ASEAN, cụ thể là rà soát các bước chuẩn bị về thủ tục pháp lý để trình các Bộ trưởng ký Nghị định thư bổ sung cho Hiến chương ASEAN về các cơ chế giải quyết tranh chấp (DSM).
Song song với cuộc họp SOM ASEAN, các cuộc họp trù bị của SEOM và SOCA cũng đã diễn ra ngày hôm nay (6/4) tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia.