Giai đoạn 1

Đây là giai đoạn tiền thân của Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, với tên gọi là Ban Ngoại vụ, trực thuộc ủy ban Quân quản Thành phố Hồ Chí Minh. Ông Hoàng Bích Sơn, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hoà miền nam Việt Nam được cử làm trưởng đoàn tiếp quản Bộ Ngoại giao của chế độ Việt Nam Cộng hòa.

Ngày 2-5-1975, Ban Ngoại vụ ủy ban Quân quản Thành phố Sài Gòn - Gia Định được thành lập tại trụ sở số 6 đường Alexandre de Rhodes, quận 1. Ông Hoàng Bích Sơn được giao nhiệm vụ làm Trưởng ban và ông Dương Đình Thảo, Vụ trưởng Vụ Báo chí thuộc Bộ Ngoại giao Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam làm Phó ban. 

Về chức năng của Ban Ngoại vụ, bên cạnh các công tác ngoại vụ của thành phố, Ban Ngoại vụ còn phụ trách mảng đối ngoại và lãnh sự của Bộ Ngoại giao Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam. Ban Ngoại vụ chịu sự chỉ đạo của Bộ Ngoại giao, Thành ủy và ủy ban Quân quản Sài Gòn - Gia Định. 

Nhiệm vụ chính trị của Ban Ngoại vụ trong thời gian này là: bảo vệ chủ quyền lợi ích của quốc gia, thể hiện đường lối, chính sách đối ngoại của Đảng, Nhà nước là đền ơn đáp nghĩa với bạn bè, tăng cường hợp tác với các nước và làm nghĩa vụ quốc tế, góp phần vạch trần tội ác và hậu quả của cuộc chiến tranh xâm lược của đế quốc Mỹ vừa qua. 

Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, Ban Ngoại vụ đã tiến hành một số công tác cụ thể như: 
- Tiếp quản cơ quan của Bộ Ngoại giao chế độ cũ. 
- Đăng ký và quản lý phóng viên báo chí nước ngoài, viên chức của các Cơ quan Đại diện nước ngoài, các tổ chức quốc tế có mặt trước ngày 30-4-1975 và các phóng viên từ Hà Nội và các nước vào sau ngày 30-4-1975. 
- Phối hợp cùng cơ quan công an tổ chức xuất cảnh cho người nước ngoài, đảm bảo chính sách đối với họ. 
- Thực hiện công tác lãnh sự.
- Tiếp nhận các Đại sứ của một số nước. 
- Đón tiếp khách của Đảng, Nhà nước, Bộ Ngoại giao, Ban Quốc tế Nhân dân Trung ương, Uỷ ban Liên lạc văn hóa với nước ngoài. 

Hoạt động của Ban Ngoại vụ tuy chỉ diễn ra trong một giai đoạn ngắn khoảng một năm sau ngày giải phóng, nhưng khối lượng công việc đối ngoại làm được là rất to lớn, tạo ra nền móng vững chắc để Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục thực hiện tốt những công việc sau này.