Đây là giai đoạn tiền thân của Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, với tên gọi là Ban Ngoại vụ, trực thuộc ủy ban Quân quản Thành phố Hồ Chí Minh. Ông Hoàng Bích Sơn, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hoà miền nam Việt Nam được cử làm trưởng đoàn tiếp quản Bộ Ngoại giao của chế độ Việt Nam Cộng hòa.
Ngày 2-5-1975, Ban Ngoại vụ ủy ban Quân quản Thành phố Sài Gòn - Gia Định được thành lập tại trụ sở số 6 đường Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn. Ông Hoàng Bích Sơn được giao nhiệm vụ làm Trưởng ban và ông Dương Đình Thảo, Vụ trưởng Vụ Báo chí thuộc Bộ Ngoại giao Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam làm Phó ban.